Una web, un banco de medios para todo el equipo

Desde octubre, varias personas pueden trabajar en la misma web. Un propietario invita a gestores por correo, cada gestor recibe acceso compartido con sus propios créditos y cada vídeo queda ligado a la web que muestra. Un gestor ve los vídeos de la web, y el propietario ve los que los gestores hicieron en ella.

El banco de medios aún no había seguido ese paso. Solo miraba una cosa: la cuenta que había creado cada elemento. Así que dos personas en la misma web tenían cada una la mitad de su material. Las capturas, imágenes generadas y músicas de una eran invisibles para la otra.

La regla que nos pusimos era breve: quien tiene acceso a una web tiene a mano todos sus elementos y todos sus vídeos. Un elemento pertenece a una web, y a la persona que lo creó.

Un banco de medios no es una sola pantalla. Los mismos elementos se leen desde muchos sitios, y un cambio que solo toca la página visible deja atrás a los demás. Cambiamos la regla en cada puerta:

• la página del banco y los selectores del editor de vídeo;
• la vista del asistente, para que Claude o ChatGPT, trabajando para un gestor con list_assets, vea el banco entero de la web;
• las referencias, cuando una escena apunta a una imagen o un objeto que ya está en el banco;
• las músicas que puedes elegir para un vídeo;
• lo que una escena lee del elemento que muestra;
• las imágenes reutilizables del planificador, las vistas de una web que puede colocar en un vídeo nuevo.

Esa última puerta es la que más importa para la calidad. Un vídeo planificado para el propietario puede usar ahora una captura que hizo un gestor la semana pasada, en vez de volver a grabarla o conformarse con una tarjeta diseñada.

Compartir lo que se ve no es lo mismo que compartir lo que se puede cambiar, así que separamos ambas cosas a propósito.

La lectura sigue a la web. Para quien tiene acceso compartido, el banco contiene sus propios elementos y todos los de una web compartida con él, como propietario o gestor. Para un miembro de un espacio de equipo, contiene sus propios elementos y los del propietario en las webs que cubre el espacio.

Cambiar sigue siendo cosa de quien creó el elemento. Etiquetarlo, cambiar cómo se comparte o borrarlo sigue reservado a su autor. Una pequeña insignia de «compartido» marca todo lo demás. Nadie borra por error la captura de un compañero, y nadie tiene que pedir un archivo que ya puede usar.

Una regla de compartir es fácil de equivocar en silencio. Un elemento que falta no parece un error: parece un banco vacío. Por eso escribimos la prueba pensando en personas, no en páginas.

La prueba monta un pequeño equipo ficticio de miembros y webs y revisa el banco desde cada punto de vista: el propietario, un gestor, un miembro del equipo y alguien sin ningún acceso. Recorre cada una de las puertas de la lista anterior.

También comprueba lo que no debe moverse. Etiquetas, compartir y borrar siguen rechazando a cualquiera que no sea el autor del elemento, aunque otros ya puedan verlo. Un cambio que amplía la lectura nunca debe ampliar con ella la escritura.

Casi todo lo que entra en un vídeo de PageToVid viene de una web: sus páginas, sus capturas, sus colores, sus imágenes de producto. La cuenta es quien paga y decide; la web es de lo que trata el vídeo.

Los vídeos siguen a la web desde el principio, y ahora el material con el que se hacen también. Un equipo construye con el tiempo un banco por web, y cada vídeo nuevo parte de todo lo que alguien ya reunió. El segundo vídeo de una web es más fácil que el primero, y el décimo, más aún.

Si trabajas con otras personas en una web, las funciones de equipo están en /features, y el próximo vídeo empieza en /new.