Todo tu equipo, una sola cartera

Una contraseña común aguanta una semana. Luego alguien genera un vídeo para el cliente equivocado, un freelance sigue teniendo acceso cuando el proyecto ya terminó, y nadie sabe quién aprobó la versión que se publicó.

Lo que pedían las agencias y los equipos de marketing cabe en una frase: que varias personas puedan hacer vídeos en una misma cuenta, sin darle a cada una las llaves de todo. Una empresa paga, varias personas producen, y un cliente tiene que decir que sí antes de que un vídeo salga.

Nuestra primera regla: quien trabaja solo no debe notar nada. Cada cuenta ya es un espacio de trabajo de una persona. No tiene miembros, no aparece nada nuevo en pantalla y no se ejecuta ni una sola consulta extra sobre tus vídeos.

El espacio solo se deja ver cuando invitas a alguien. Como cada vídeo existente ya pertenecía al espacio de su dueño, nada tuvo que moverse el día que llegaron los equipos: tus vídeos siguieron exactamente donde estaban, visibles para exactamente la misma persona.

Un espacio de trabajo tiene seis roles, cada uno con una tarea clara:

• propietario y admin gestionan el espacio y sus miembros
• editor crea y cambia vídeos
• revisor mira, comenta y aprueba
• lector mira y nada más
• facturación se ocupa del saldo

El acceso se estrecha en tres pasos: el espacio, luego un sitio web, luego un proyecto. Un freelance puede ser editor en el sitio de un cliente y, sencillamente, no ver los demás.

Cada permiso pasa por una sola decisión en nuestro código, can(actor, action, target). Cuando dice que no, dice por qué: o tu rol no tiene ese permiso, y la respuesta lo nombra, o el sitio está fuera de tu alcance. Un único sitio que leer, cien comprobaciones que lo sostienen y ninguna adivinanza para quien recibe el no.

Un equipo comparte una sola cartera. Cuando un miembro genera un vídeo, se paga con el saldo del propietario del espacio, que es como compran de verdad las agencias. El número de plazas depende del plan, y la página de precios tiene las cifras actuales.

El propietario puede darle a cada miembro un tope mensual. El tope se reserva cuando empieza un render y se ajusta a lo que realmente usó cuando termina, y el tope y el saldo se mueven juntos en un solo paso, así que dos vídeos lanzados en el mismo instante no pueden colarse los dos bajo el mismo límite. Quien llega a su tope recibe un mensaje claro, nunca un fallo misterioso.

Mucha gente hace sus vídeos a través de un asistente de IA conectado a PageToVid, así que los equipos funcionan ahí desde el primer día. Cada llamada del asistente de un miembro pasa por la misma barrera, con una regla por herramienta. Una herramienta nueva empieza cerrada para los miembros hasta que decidimos qué debe permitir, y la barrera deduce a qué sitio web se refiere una llamada a partir de lo que lleva: una dirección de página, un vídeo, un programa o un formato.

Un miembro elige en qué espacio trabaja, en cada petición o una sola vez en su página de equipo. Con esta versión llegan once herramientas nuevas: invitar, listar, cambiar y quitar miembros; crear un enlace de revisión, pedir aprobación, aprobar o pedir cambios; listar y añadir comentarios; y leer el registro de actividad. Las invitaciones llegan por correo y se aceptan entrando con la dirección invitada, o desde el propio enlace. La página de asistentes explica cómo conectar uno.

Quien dice que sí a menudo no usa PageToVid: un cliente, una responsable, alguien de legal. Para ellos ahora hay una página de revisión. Envías un enlace, abren el vídeo y dejan comentarios fijados en el segundo exacto al que se refieren, firmados con el nombre que escriben.

Los enlaces caducan solos, así que uno reenviado meses después deja de funcionar. Un editor pide aprobación, un revisor aprueba o pide cambios, y cada paso queda en el registro de actividad. Cuando alguien pregunta quién dio el visto bueno a esta versión, la respuesta está a un clic.