Eine Website, eine Mediathek für alle, die daran arbeiten

Seit Oktober können mehrere Personen an derselben Website arbeiten. Ein Inhaber lädt Manager per E-Mail ein, jeder Manager bekommt geteilten Zugriff mit eigenen Credits, und jeder Film ist mit der Website verknüpft, die er zeigt. Ein Manager sieht die Filme der Website, und der Inhaber sieht die Filme, die Manager dort gemacht haben.

Die Mediathek war noch nicht nachgezogen. Sie schaute nur auf eines: das Konto, das ein Element angelegt hatte. So hatten zwei Personen an derselben Website jeweils die Hälfte ihres Materials. Aufnahmen, generierte Bilder und Musik der einen blieben für die andere unsichtbar.

Die Regel, die wir uns gegeben haben, ist kurz: Wer Zugriff auf eine Website hat, hat alle ihre Elemente und Filme zur Hand. Ein Element gehört zu einer Website und zu der Person, die es erstellt hat.

Eine Mediathek ist nicht ein einzelner Bildschirm. Dieselben Elemente werden an vielen Stellen gelesen, und eine Änderung, die nur die sichtbare Seite betrifft, lässt die anderen zurück. Wir haben die Regel an jeder Tür geändert:

• die Seite der Mediathek und die Auswahlfelder im Filmeditor;
• die Sicht des Assistenten, damit Claude oder ChatGPT im Auftrag eines Managers über list_assets die ganze Mediathek der Website sieht;
• Verweise, wenn eine Szene auf ein Bild oder Objekt zeigt, das schon in der Mediathek liegt;
• die Musik, die du für einen Film wählen kannst;
• was eine Szene über das Element liest, das sie zeigt;
• die wiederverwendbaren Website-Bilder des Planers, die Ansichten einer Website, die er in einen neuen Film setzen kann.

Diese letzte Tür zählt für die Qualität am meisten. Ein Film, der für den Inhaber geplant wird, kann jetzt eine Aufnahme nutzen, die ein Manager letzte Woche gemacht hat, statt sie neu aufzunehmen oder mit einer gestalteten Karte auszukommen.

Teilen, was man sieht, ist nicht dasselbe wie teilen, was man ändern darf. Deshalb haben wir beides bewusst getrennt.

Das Lesen folgt der Website. Für jemanden mit geteiltem Zugriff enthält die Mediathek die eigenen Elemente und alle Elemente einer Website, die als Inhaber oder Manager mit ihm geteilt ist. Für ein Mitglied eines Team-Arbeitsbereichs enthält sie die eigenen Elemente und die des Inhabers auf den Websites, die der Arbeitsbereich umfasst.

Ändern bleibt bei der Person, die das Element erstellt hat. Taggen, die Freigabe ändern oder löschen ist weiterhin ihr vorbehalten. Ein kleines „Geteilt“-Abzeichen markiert alles andere. Niemand löscht aus Versehen die Aufnahme einer Kollegin, und niemand muss um eine Datei bitten, die er schon nutzen kann.

Eine Freigaberegel geht leicht unbemerkt schief. Ein fehlendes Element sieht nicht wie ein Fehler aus, sondern wie eine leere Mediathek. Darum haben wir den Test um Personen herum geschrieben, nicht um Seiten.

Er baut ein kleines erfundenes Team aus Mitgliedern und Websites und prüft die Mediathek aus jeder Sicht: Inhaber, Manager, Teammitglied und jemand ganz ohne Zugriff. Dabei geht er durch jede der oben genannten Türen.

Er prüft auch, was sich nicht bewegen darf. Tags, Freigabe und Löschen verweigern sich weiterhin jedem außer der Person, die das Element erstellt hat, auch wenn andere es jetzt sehen. Eine Änderung, die das Lesen erweitert, darf das Schreiben nie gleich mit erweitern.

Das meiste, was in einen PageToVid-Film einfließt, stammt von einer Website: ihre Seiten, ihre Screenshots, ihre Farben, ihre Produktbilder. Das Konto ist, wer bezahlt und entscheidet; die Website ist, worum es im Film geht.

Filme folgen der Website von Anfang an, und jetzt folgt ihr auch das Material, aus dem sie entstehen. Ein Team baut mit der Zeit eine Mediathek pro Website auf, und jeder neue Film beginnt mit allem, was irgendwer schon gesammelt hat. Der zweite Film einer Website ist leichter als der erste, der zehnte noch leichter.

Wenn du mit anderen an einer Website arbeitest, findest du die Team-Funktionen unter /features, und der nächste Film startet unter /new.