Dein ganzes Team, ein gemeinsames Guthaben

Ein gemeinsames Passwort hält eine Woche. Dann rendert jemand einen Film für den falschen Kunden, ein Freelancer hat nach Projektende noch Zugriff, und niemand weiß, wer die Version freigegeben hat, die live ging.

Was Agenturen und Marketingteams sich wünschten, passt in einen Satz: Mehrere Leute sollen Filme auf einem Konto machen, ohne dass jede Person die Schlüssel zu allem bekommt. Eine Firma zahlt, mehrere Leute produzieren, und irgendwo muss ein Kunde Ja sagen, bevor ein Film rausgeht.

Unsere erste Regel: Wer allein arbeitet, soll davon nichts merken. Jedes Konto ist bereits ein Workspace für eine Person. Es hat keine Mitglieder, auf dem Bildschirm erscheint nichts Neues, und keine einzige zusätzliche Datenbankabfrage läuft für deine Filme.

Der Workspace zeigt sich erst, wenn du jemanden einlädst. Weil jeder bestehende Film schon zum Workspace seines Besitzers gehörte, musste am Tag der Teams nichts umziehen: Deine Filme blieben genau dort, wo sie waren, sichtbar für genau dieselbe Person.

Ein Workspace hat sechs Rollen, jede mit einer klaren Aufgabe:

• Owner und Admin führen den Workspace und seine Mitglieder
• Editor erstellt und ändert Filme
• Reviewer schaut, kommentiert und gibt frei
• Viewer schaut, mehr nicht
• Billing kümmert sich um das Guthaben

Der Zugriff wird in drei Stufen enger: der Workspace, dann eine Website, dann ein Projekt. Ein Freelancer kann Editor auf der Website eines Kunden sein und die anderen schlicht nicht sehen.

Jede Berechtigung läuft in unserem Code über eine einzige Entscheidung, can(actor, action, target). Wenn sie Nein sagt, sagt sie auch warum: Entweder fehlt deiner Rolle diese Berechtigung, und die Antwort nennt sie, oder die Website liegt außerhalb deines Bereichs. Eine Stelle zum Lesen, hundert Prüfungen, die sie halten, und kein Rätselraten für die Person, die abgewiesen wurde.

Ein Team teilt sich ein Guthaben. Wenn ein Mitglied einen Film rendert, wird er vom Guthaben des Workspace-Owners bezahlt, so wie Agenturen tatsächlich einkaufen. Die Zahl der Plätze hängt vom Tarif ab, die aktuellen Zahlen stehen auf der Preisseite.

Der Owner kann jedem Mitglied ein Monatslimit geben. Das Limit wird reserviert, wenn ein Render startet, und am Ende auf das abgerechnet, was er wirklich verbraucht hat, und Limit und Guthaben bewegen sich zusammen in einem Schritt. So können zwei gleichzeitig gestartete Filme nicht beide unter dasselbe Limit rutschen. Wer sein Limit erreicht, bekommt eine klare Meldung, nie einen rätselhaften Fehler.

Viele machen ihre Filme über einen KI-Assistenten, der mit PageToVid verbunden ist, deshalb funktionieren Teams dort vom ersten Tag an. Jeder Aufruf aus dem Assistenten eines Mitglieds passiert dieselbe Schranke, mit einer Regel pro Werkzeug. Ein neues Werkzeug ist für Mitglieder zunächst gesperrt, bis wir entscheiden, was es erlauben soll, und die Schranke erkennt die betroffene Website an dem, was der Aufruf mitbringt: eine Seitenadresse, einen Film, eine Show oder ein Format.

Ein Mitglied wählt, in welchem Workspace es arbeitet, pro Anfrage oder einmal auf seiner Teamseite. Mit diesem Release kommen elf neue Werkzeuge: Mitglieder einladen, auflisten, ändern und entfernen; einen Review-Link erstellen, eine Freigabe anfragen, freigeben oder Änderungen anfordern; Kommentare auflisten und hinzufügen; und das Aktivitätsprotokoll lesen. Einladungen kommen per E-Mail und werden angenommen, indem man sich mit der eingeladenen Adresse anmeldet, oder über den Link selbst. Die Seite zu Assistenten zeigt, wie du einen verbindest.

Wer Ja sagt, nutzt PageToVid oft gar nicht: ein Kunde, eine Managerin, jemand aus der Rechtsabteilung. Für sie gibt es jetzt eine Review-Seite. Du schickst einen Link, sie öffnen den Film und hinterlassen Kommentare an genau der Sekunde, die sie meinen, unterschrieben mit dem Namen, den sie eintippen.

Links laufen von selbst ab, ein Monate später weitergeleiteter Link funktioniert also nicht mehr. Ein Editor fragt eine Freigabe an, ein Reviewer gibt frei oder fordert Änderungen, und jeder Schritt landet im Aktivitätsprotokoll. Wenn jemand fragt, wer diese Version abgenommen hat, ist die Antwort einen Klick entfernt.