Un site, une médiathèque partagée par toute l'équipe

Depuis octobre, plusieurs personnes peuvent travailler sur le même site. Un propriétaire invite des gestionnaires par e-mail, chacun reçoit un accès partagé avec ses propres crédits, et chaque film est rattaché au site qu'il montre. Un gestionnaire voit les films du site, et le propriétaire voit ceux que les gestionnaires y ont faits.

La médiathèque, elle, n'avait pas encore suivi. Elle ne lisait qu'une chose : le compte qui avait créé chaque élément. Deux personnes travaillant sur le même site en détenaient donc chacune la moitié de la matière. Les captures, images générées et musiques de l'une restaient invisibles pour l'autre.

La règle que nous nous sommes fixée tient en une phrase : toute personne ayant accès à un site dispose de tous ses éléments et de tous ses films. Un élément appartient à un site, et à la personne qui l'a créé.

Une médiathèque n'est pas un seul écran. Les mêmes éléments sont lus depuis de nombreux endroits, et un changement qui ne touche que la page visible laisse les autres de côté. Nous avons changé la règle à chaque porte :

• la page de la médiathèque, et les sélecteurs de l'éditeur de film ;
• la vue de l'assistant : Claude ou ChatGPT, au service d'un gestionnaire, voit toute la médiathèque du site avec list_assets ;
• les références, quand une scène pointe vers une image ou un objet déjà présent ;
• les musiques que l'on peut choisir pour un film ;
• ce qu'une scène lit de l'élément qu'elle montre ;
• les images réutilisables du planificateur, ces vues d'un site qu'il peut placer dans un nouveau film.

C'est cette dernière porte qui compte le plus pour la qualité. Un film préparé pour le propriétaire peut désormais utiliser une capture faite par un gestionnaire la semaine dernière, au lieu de la refaire ou de se contenter d'une carte dessinée.

Partager ce que l'on voit n'est pas partager ce que l'on peut changer. Nous avons donc séparé les deux, à dessein.

La lecture suit le site. Pour une personne disposant d'un accès partagé, la médiathèque contient ses propres éléments et tous ceux d'un site partagé avec elle, comme propriétaire ou gestionnaire. Pour un membre d'un espace d'équipe, elle contient ses propres éléments et ceux du propriétaire sur les sites que couvre l'espace.

La modification reste à la personne qui a créé l'élément. Étiqueter, changer le partage ou supprimer lui est toujours réservé. Un petit badge « partagé » signale tout le reste. Personne ne supprime par mégarde la capture d'un collègue, et personne n'a à réclamer un fichier qu'il peut déjà utiliser.

Une règle de partage se trompe facilement en silence. Un élément manquant ne ressemble pas à une erreur : il ressemble à une médiathèque vide. Nous avons donc écrit le test autour des personnes plutôt que des pages.

Il construit une petite équipe fictive de membres et de sites, puis vérifie la médiathèque depuis chaque point de vue : le propriétaire, un gestionnaire, un membre d'équipe, et quelqu'un sans aucun accès. Il passe par chacune des portes listées plus haut.

Il vérifie aussi ce qui ne doit pas bouger. Étiquettes, partage et suppression refusent toujours quiconque n'a pas créé l'élément, même si d'autres peuvent désormais le voir. Un changement qui élargit la lecture ne doit jamais élargir l'écriture avec elle.

L'essentiel de ce qui entre dans un film PageToVid vient d'un site : ses pages, ses captures, ses couleurs, ses images de produit. Le compte, c'est qui paie et qui décide ; le site, c'est ce dont parle le film.

Les films suivent le site depuis le début, et la matière qui les compose le suit maintenant aussi. Une équipe construit au fil du temps une médiathèque par site, et chaque nouveau film part de tout ce que chacun a déjà rassemblé. Le deuxième film d'un site est plus facile que le premier, et le dixième plus facile encore.

Si vous travaillez à plusieurs sur un site, les fonctions d'équipe sont décrites sur /features, et le prochain film se lance sur /new.