Toute votre équipe, un seul porte-monnaie

Un mot de passe commun tient une semaine. Puis quelqu'un lance un film pour le mauvais client, un freelance garde l'accès après la fin de sa mission, et personne ne sait qui a validé la version mise en ligne.

Ce que les agences et les équipes marketing demandaient tient en une phrase : permettre à plusieurs personnes de faire des films sur un même compte, sans donner à chacune les clés de tout. Une entreprise paie, plusieurs personnes produisent, et un client doit dire oui avant qu'un film parte.

Notre première règle : une personne seule ne doit rien remarquer. Chaque compte est déjà un espace de travail d'une personne. Il n'a pas de membres, rien de nouveau n'apparaît à l'écran, et pas une seule requête supplémentaire ne s'exécute sur vos films.

L'espace ne se montre que lorsque vous invitez quelqu'un. Comme chaque film existant appartenait déjà à l'espace de son propriétaire, rien n'a dû bouger le jour de l'arrivée des équipes : vos films sont restés exactement où ils étaient, visibles par exactement la même personne.

Un espace de travail compte six rôles, chacun avec un rôle clair :

• propriétaire et admin gèrent l'espace et ses membres
• éditeur crée et modifie les films
• relecteur regarde, commente et valide
• lecteur regarde, rien de plus
• facturation s'occupe du solde

L'accès se resserre en trois étapes : l'espace, puis un site, puis un projet. Un freelance peut être éditeur sur le site d'un client et ne tout simplement pas voir les autres.

Chaque permission passe par une seule décision dans notre code, can(actor, action, target). Quand elle refuse, elle dit pourquoi : soit votre rôle n'a pas cette permission, et la réponse la nomme, soit le site est hors de votre périmètre. Un seul endroit à lire, cent vérifications pour le tenir, et aucune devinette pour la personne refusée.

Une équipe partage un seul porte-monnaie. Quand un membre lance un film, il est payé sur le solde du propriétaire de l'espace, ce qui correspond à la façon dont les agences achètent vraiment. Le nombre de places dépend de l'offre, et la page des tarifs donne les chiffres à jour.

Le propriétaire peut fixer un plafond mensuel à chaque membre. Le plafond est réservé quand un rendu démarre et ajusté à ce qu'il a réellement consommé quand il se termine, et le plafond et le solde bougent ensemble, en une seule étape : deux films lancés au même instant ne peuvent pas passer tous les deux sous la même limite. Un membre qui atteint son plafond reçoit un message clair, jamais un échec mystérieux.

Beaucoup de gens font leurs films via un assistant IA connecté à PageToVid, alors les équipes y fonctionnent dès le premier jour. Chaque appel de l'assistant d'un membre passe par la même barrière, avec une règle par outil. Un nouvel outil est fermé aux membres par défaut jusqu'à ce que nous décidions ce qu'il autorise, et la barrière déduit le site concerné de ce que l'appel transporte : une adresse de page, un film, une émission ou un format.

Un membre choisit l'espace dans lequel il travaille, à chaque requête ou une fois pour toutes sur sa page d'équipe. Onze nouveaux outils arrivent avec cette version : inviter, lister, modifier et retirer des membres ; créer un lien de revue, demander une validation, valider ou demander des changements ; lister et ajouter des commentaires ; et lire le journal d'activité. Les invitations arrivent par e-mail et s'acceptent en se connectant avec l'adresse invitée, ou par le lien lui-même. La page des assistants explique comment en connecter un.

La personne qui dit oui n'utilise souvent pas PageToVid : un client, une responsable, un juriste. Pour eux, il y a désormais une page de revue. Vous envoyez un lien, ils ouvrent le film et laissent des commentaires accrochés à la seconde exacte dont ils parlent, signés du nom qu'ils saisissent.

Les liens expirent d'eux-mêmes : un lien transféré des mois plus tard ne fonctionne plus. Un éditeur demande une validation, un relecteur valide ou demande des changements, et chaque étape rejoint le journal d'activité. Quand quelqu'un demande qui a validé cette version, la réponse est à un clic.